RFI ( アールエフアイ )とは？
RFIとは、何らかの問題や課題を抱えている企業や行政機関が、その専門の業者に対して情報を要求する文書のこと。主に情報システムの構築を必要としている側がITベンダーなどの企業に対して渡すもの。依頼する側は抱えている課題を認識し、具体的な概要や条件を絞って記載する。これに対してITベンダーが対処すべき情報を提供し、具体的な提案を求めるREPにつなげる。
従来は企業や行政がITベンダーに対して、課題を細分化せずに依頼する傾向にあったが、次第に抱える課題やシステムの構成が複雑化してきたことから、依頼する側が抱える課題を詳細に明らかにする必要が出てきた。
RFIを作成することで、依頼する側にも最新動向を把握することができ、知識を蓄積することができるため、優れたRFPを作成することにつながり、無駄なコスト削減や調達能力の向上につながる。