証憑書類 ( しょうひょうしょるい )とは？

証憑書類とは、取引の内容が記載されており、その取引の発生を証明する書類のこと。

取引を帳簿に記録するには、当該取引の「証憑書類」に基づいて記録をする必要がある。そのため取引に関する紛争が起きた時に、その証拠となる書類でもある。

取引の際に相手先から受領したものとしては、注文書や契約書、送り状、見積書、請求書、領収書などがある。

また、取引に際して自己の作成したものとしては、注文書控や契約書控、領収書控、支払手形控などがある。

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